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抵扣联如何保存

抵扣联如何保存

抵扣联的保存方法如下:

1. 存放环境 :

选择干燥、通风、防潮、防蛀、防鼠的地方存放抵扣联。

2. 整理与分类 :

使用文件盒或文件夹分类存放,确保每张抵扣联都能找到对应的主票。

将抵扣联按照时间顺序整理好,可以使用文件夹或者专门的文件盒进行分类存放。

在文件夹或文件盒上标明年份、月份等标识,以便日后查找。

3. 存放方式

抵扣联不宜折叠或弯曲,可以采用平铺的方式存放。

避免将抵扣联放在潮湿、高温或阳光直射的地方,以免造成纸张损坏。

4. 特殊处理 :

对于不能认证的抵扣联,要找出原因,并进行相应的处理。

已经认证的抵扣联但不予抵扣的,要及时做进项转出。

5. 装订与保存 :

使用装订机对抵扣联进行装订,并在封面填写必要信息。

将已认证并申报抵扣的增值税专用发票的抵扣联与认证结果清单一并装订。

手工版增值税专用发票及普通发票的存根联应保持原顺序装订。

6. 电子存档 :

如果抵扣联较多,可以考虑使用扫描仪将其电子化,便于长期保存和查找。

7. 报税联处理 :

报税联应当通过相应的报税渠道报送,不用保留,但应当保存报送成功后的证明凭证。

8. 定期检查 :

定期对保存的抵扣联进行检查,确保没有遗漏和错误。

9. 遵守规定 :

根据税务机关的规定,抵扣联需要保存一定的年限,通常为5年或更长时间。

请确保遵循以上步骤和建议,以保障抵扣联的安全和便于税务申报工作

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